Cos'è che non può mancare in un ufficio temporaneo professionale?

Se avete in mente di aprire un ufficio satellite, dovrete prendere in affitto una struttura che offra gli stessi servizi a cui siete abituati nella vostra sede principale, e che nello stesso tempo ne rifletta la stessa immagine di professionalità. Se state prendendo in considerazione l'idea di aprire un ufficio temporaneo ecco alcune cose che vi permetteranno di lavorare in serenità e in un ambiente scacciapensieri.

- Una struttura conveniente e professionale: Volete che i vostri impiegati e i vostri clienti si sentano a loro agio quando lavorano o vengono a visitarvi nella vostra sede temporanea. La struttura deve trovarsi su di una arteria principale in modo da essere facilmente raggiungibile, e nello stesso tempo deve essere circondato da altre strutture commerciali.

- Lo spazio di cui avete bisogno: Che vi serva uno spazio di 30 mq. o di 300 mq., grande o piccolo che sia, è molto importante che voi esigiate l'ufficio della grandezza adatta a soddisfare le vostre esigente in modo che voi abbiate lo spazio necessario per condurre i vostri affari in maniera efficiente e confortevole.

- Le sale riunioni: Anche un ufficio temporaneo avrà bisogno di una sala conferenze disponibile ad intervalli regolari di tempo. La struttura che scegliete deve essere dotata di parecchie sale conferenze in modo di evitare inutili litigi sulla prenotazione delle sale con gli altri utenti della struttura.

- Uno staff professionale: Una buona struttura deve avere degli addetti ben formati e professionali, che si muova sulla vostra stessa lunghezza d'onda. Vorrete che i vostri clienti siano accolti da un'area reception ben organizzata, con uno staff amichevole, cortese e servizievole, pronto ad aiutare ad ogni difficoltà.

-Insistete affinché abbiate dei privilegi sulla cucina e sulle sale break, e che i bagni della vostra struttura siano puliti: dopotutto il nuovo ufficio deve assomigliare il più possibile alla sede principale.

- Il supporto tecnico: l'accesso alla rete wireless, i telefoni, le fotocopiatrici ed i fax, e tutto ciò che vi è necessario per mandare avanti la vostra attività deve essere subito pronto all'uso.

Questa è solo una breve lista dei servizi indispensabili di cui una struttura che ospita degli uffici temporanei deve essere dotata. Le strutture a cinque stelle offriranno anche dei benefici addizionali. Sarà come se non aveste mai lasciato casa.