Decidere di affittare un ufficio temporaneo

La sede di un ufficio unita all'ambiente lavorativo puo' essere la chiave del successo di un'azienda o del suo fallimento. Il fatto che un'azienda abbia una sede permanente puo' essere un beneficio, ma il prendersi cura delle proprieta' e' una sfida in piu' da vincere. Ecco perche' negli ultimi anni gli uffici temporanei hanno preso piede. Le aziende cercano uno spazio che si adatti alle esigenze dei loro impiegati ma senza fare lo sforzo di arredarlo e mantenerlo.

E' sufficiente dire che l'attuale clima economico e' riuscito a deviare la linea di condotta di tutte le aziende mondiali. In piu', l'avvento degli uffici temporanei hanno riscritto le regole dalla flessibilita' degli uffici diventando un vantaggio per le aziende in crescita.

E' giusto notare che gli uffici temporanei sono gia' forniti di tutto l'arredo necessario e hanno un setup completo di tutti gli strumenti di base. Ovvero servizio tecnico, servizi di segreteria, reception, security e staff addizionale di supporto. Le aziende possono usufruire di una stazione lavorativa vergine che possono presentare come se fosse la loro. L'idea e' molto chiara: un ufficio temporaneo puo' essere affittato a meno del costo del mantenimento di una proprieta' e pilota tutti i propri sforzi verso la gestione del proprio business.

Chi potrebbe trarre beneficio da un ufficio temporaneo?

Le nuove imprese – Le aziende appena nate che non hanno la liquidita' per assicurarsi una proprieta' o di acquistare le attrezzature di base, posso optare per un ufficio temporaneo gia' arredato. Questa e' una mossa conveniente, poiche' permettera' ai giovani imprenditori di scrollarsi di dosso le spese non necessarie che sono ancora al di fuori della loro portata.

Le Aziende che si stanno ridimensionando – Con la persistente crisi economica, purtroppo e' a volte necessario lasciare indietro qualche impiegato. Fare tagli di staff significa lasciare spazi ed attrezzature inutilizzate. Le aziende in ridimensionamento possono trasferirsi in un ufficio temporaneo piu' adatto alle nuove esigenze, vendere la vecchia proprieta' e le attrezzature inutilizzate per fornire capitali freschi.

Imprenditori che lavorano da casa – Accogliere sconosciuti in casa, anche se per una riunione e' sia rischioso che poco professionale. I possessori di aziende casalinghe possono affittare su base oraria un ufficio temporaneo quando hanno bisogno di incontrare clienti e soci.

Da tenere a mente quando si opta per un ufficio temporaneo

La durata del contratto – Gli affitti vengono pagati su base mensile, servizi inclusi. Comunque alcuni fornitori di uffici offrono degli sconti per chi decide di stipulare un contratto maggiore all'anno di durata.

Il budget destinato all'affitto – A volte prendere in affitto un ufficio temporaneo puo' risultare piu' dispendioso che prendere in affitto un ufficio convenzionale, ma l'azienda ne guadagnera' in flessibita' e spesa per le attrezzature. Le attrezzature sono gia' disponibili e l'espansione o il ridimensionamento dell'ufficio vengono incredibilmente semplificati grazie ad una vasta scelta di locali.

I servizi inclusi - I servizi standard inclusi nella somma ordinaria destinata all'affitto sono: i servizi di sicurezza e di segreteria, le bollette elettriche, la connessione internet e il salario di un addetto full time alla reception. Tuttavia alcuni fornitori chiedono costi aggiuntivi su base oraria per l'utilizzo delle sale riunioni.

La location – La location influisce sulla immagine dell'azienda, la scelta della zona deve essere meticolosa poiche' una zona centrale o rinomata portera' lustro e credibilita' a voi e al vostro business.