Guida alla scelta di un ufficio temporaneo

Se la vostra intenzione e' quella di ricorrere ad un ufficio temporaneo come soluzione ai vostri bisogni, tenete bene a mente che di bisogni da soddisfare ne avrete molti. Qualsiasi sia la ragione per la quale voi vogliate usufruire di un ufficio temporaneo o di un contratto d'affitto a breve termine, dovrete essere puntigliosi nel cercare esattamente l'ufficio che fa al caso vostro, sapere in che modo cercarlo, quali sono le vostre opzioni, cosa cercare e cosa evitare. Questo articolo e' una guida che vi fornira' tutte le informazioni necessarie per effettuare al meglio la vostra scelta.

Prima di tutto, analizziamo il concetto di ufficio temporaneo. Per ufficio temporaneo intendiamo uno spazio nel quale stabilire la vostra attivita' per un breve periodo di tempo, che va generalmente da un mese ad un anno. Molti imprenditori hanno scelto questa opzione. Forse perche' hanno subito un aumento delle ordinazioni, quindi hanno dovuto assumere del nuovo personale necessitando di nuovi spazi per poterli collocare, o forse hanno finito lo spazio utile nel vecchio ufficio e necessitano di una soluzione temporanea fino a quando non saltera' fuori una soluzione permanente. O forse perche' hanno dell'inventario in eccesso che non sanno dove mettere e percio' una sistemazione temporanea e' cio' che fa al caso loro.

Qualsiasi sia la ragione, l'ufficio temporaneo e' la soluzione che fa per voi. Quali sono le opzioni che avete? Gli uffici temporanei sono disponibili in varie modalita', ma il tipo di ufficio che va per la maggiore e' l'ufficio modulare. Un ufficio modulare e' una soluzione temporanea ed in alcuni casi anche permanente per coloro che necessitano di spazio extra. Sono gia' completi di elettricita', di sistema di climatizzazione e di tutto lo spazio che vi serve. Per soluzioni a breve termine, gli uffici modulari sono disponibili per affitto o leasing. Cio' che e' vantaggioso riguardo questo tipo di uffici e' che se avete spazio a sufficienza, questi possono essere collocati direttamente sulla vostra proprieta' e tutti i vostri dipendenti possono rimanere alla vostra portata in ogni momento.

A cosa dovrete fare attenzione quando cercate un ufficio temporaneo? La prima cosa della quale dovrete assicurarvi e' che l'ufficio soddisfi le vostre esigenze. Siate sicuri che abbia abbastanza spazio per aggiungere produttivita' alla vostra azienda. Inoltre dovrete assicuravi che non sia troppo distante dalla vostra sede principale. Magari dall'altra parte della citta' puo' comunque essere vantaggioso, ma se le distanze iniziano ad essere considerevoli, come per esempio avere un secondo ufficio a 80 km dall'ufficio base, non sara' piu' conveniente a meno che non abbiate degli affari da condurre in quella particolare zona.

Evitate assolutamente i contratti a lungo termine che vi richiedono di versare l'intero importo della durata del contratto, anche se lo spazio affittato non viene piu' utilizzato. Cercate contratti flessibili. Se firmate un contratto di un anno, ma dopo sei mesi non avete piu' bisogno dell'ufficio, siate sicuri che nel contratto ci siano delle clausole che vi permettono di recedere dal contratto senza incorrere in penali. In piu', scegliete un ambiente che gia' si addice al vostro tipo di business, siccome qui si parla di soluzioni temporanee, non vi converra' modificare l'ambiente circostante per la breve durata della vostra permanenza. Il succo dell'ufficio temporaneo e' quello di rendervi le cose piu' semplici possibile.

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