I benefici di un ufficio temporaneo

Nella ricerca di uno spazio da adibire ad ufficio, ci sono diverse soluzioni sulle quali poter ragionare. Alcuni preferiscono acquistare o affittare per lunghi periodi spazi da poter subito personalizzare, mentre altri trovano particolarmente profittevole l’utilizzo di spazi temporanei che gli permettano di soddisfare pienamente le necessità per un breve periodo prestabilito o nell’attesa di una sistemazione più stabile.

Gli uffici temporanei sono degli spazi commerciali che le imprese possono affittare per un periodo concordato. Tra i tanti motivi per i quali si sceglie questa soluzione, c’è anche la necessità di un’impresa nell’avere un ufficio di riferimento, quando accetta lavori fuori dalla propria area geografica. Un esempio lampante può essere quello di un’impresa di costruzioni che, invece di mettere su un ufficio inospitale in un container presso il cantiere, può optare per un elegante e attrezzato ufficio in centro città.

Quando si cerca un ufficio temporaneo vanno considerati diversi elementi. Alcuni spazi per uffici temporanei sono nudi e personalizzabili solo dopo la firma del contratto d'affitto, altri invece sono completamente attrezzati con tutto il necessario per iniziare a lavorare fin da subito. Questo è vantaggioso per coloro che cercano un modo semplice e veloce per iniziare la loro attività senza doversi preoccupare di acquistare, e poi traslocare arredi e attrezzature.

Un altro elemento di cui bisogna accertarsi prima di prendere un ufficio temporaneo è che esso sia in una buona posizione (centro città o business district) che vi permetta di offrire quindi, un’immagine autorevole ma anche di essere facilmente raggiunti. Anche se ci si muove con un budget limitato, è bene accertasi che tutte le forniture e le attrezzature di prima necessità siano accessibili e funzionanti, in particolare internet e le linee telefoniche. Quando ci si trasferisce in un posto, anche solo per un breve periodo, bisogna necessariamente che si disponga di tutte le attrezzature e il mobilio di cui si ha bisogno; non possiamo stare a perdere del tempo dietro linee telefoniche o web instabili o che non funzionino affatto, il flusso del nostro lavoro non deve essere interrotto da questi disagi. È inoltre importante considerare gli altri uffici intorno. È infatti utile parlare e confrontarsi con gli affittuari che condividono la stessa struttura.

Compilare un elenco dei servizi che sono importanti per voi in un ufficio temporaneo, vi aiuterà a decidere quale tipo di spazio scegliere. In alcune strutture, potrebbe essere richiesto di condividere le sale d'attesa o le aree ricevimento. In altre situazioni, per gli inquilini, potrebbe essere necessario seguire regole più severe che in altre. Prendete nota di tutte le sfumature e i dettagli tra i diversi uffici temporanei che valuterete e cercate di capire quali soddisfino e sposino al meglio il vostro stile di business. L’obiettivo è scegliere l’ufficio più indicato a farvi raggiungere i vostri obiettivi per tutto il tempo che ne usufruirete.

Non tutti gli spazi temporanei sono affittati da piccole imprese o da imprese che lavorano con contratti temporanei. Gli uffici temporanei possono anche rivelarsi utili se, ad esempio, ci si trova nella situazione in cui la sede permanente non è in grado di essere utilizzata. Ciò può verificarsi in caso di danni imprevisti come un incendio o fuoriuscite di acqua. Gli uffici temporanei possono servire come una soluzione rapida e facile per continuare gli affari, mentre la sede permanente è in riparazione.

Gli uffici temporanei sono un'ottima soluzione per chi cerca un ambiente di lavoro non permanente o che non ha ancora le risorse per accedere ad un contratto di locazione a lungo termine. Con Executive Network disporrete di una varietà di opzioni tali da non dover avere problemi a trovare l’ambiente di lavoro perfetto per voi, perciò vi invitiamo a venirci a trovare in una delle nostre sedi in Italia.