Impariamo a conoscere gli uffici temporanei

Affittare degli uffici temporanei è una pratica spesso utilizzata da imprenditori che hanno appena avviato un’azienda. Solitamente si stabiliscono temporaneamente in questi spazi ritenendo che si tratti solo di una fase iniziale. Spesso però si rendono conto che anche ampliando la propria struttura, mantenere l’ufficio temporaneo può essere comunque un’ottima strategia, in quanto i costi sono corrisposti al reale utilizzo e gli indirizzi sono di grade prestigio. Questo significa mantenere intatta la sede dell’ufficio arredato come rappresentanza, da utilizzare in tutta la carta intestata e nelle proprie presentazioni aziendali, utilizzando parallelamente uno spazio operativo più grande, magari in zone meno prestigiose e più accessibili economicamente.

Alcuni progetti sono invece a breve termine e perciò non necessitano di un luogo di lavoro permanente. Un esempio di questi casi particolari è quello di gestire lavori di costruzione commissionati da enti pubblici. Non appena il progetto verrà completato, gli strumenti di lavoro ed il personale potranno essere trasferiti verso un nuovo sito.

Gli uffici temporanei possono anche risultare utili ai titolari di piccole imprese ancora in procinto di trovare una sistemazione permanente per i loro uffici professionali. Le strutture che ospitano questi spazi temporanei utilizzati per ospitare aziende neonate sono popolarmente note come “business center”.

Storicamente, la nascita di queste strutture si fa risalire al 1929, anno della famosa “Grande Depressione” americana, grazie ad un gruppo di avvocati dovendo condividere molti costi per la gestione dei propri studi hanno cominciato a gestire con un'ottica di centro di costo i propri affari, a cominciare dalle grandi raccolte giuridiche fino alle sale riunioni o alle segretarie condivise.

In pratica questi centri vengono gestiti in maniera analoga ad un residence, infatti il cliente è in grado di poter utilizzare la struttura per un tempo variabile e pagando una retta che comprende anche l’utilizzo delle strumentazione e delle infrastrutture disponibili.

Uno dei servizi centralizzati di maggior valore aggiunto è sicuramente quello fornito dall’attività di reception e di segreteria personalizzata, infatti ogni contatto telefonico e la gestione della corrispondenza o l’accoglienza dei clienti, viene svolta operando esattamente come se il personale fosse parte dello staff aziendale.

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