Un ufficio temporaneo per la tua Web Agency

Grazie al moltiplicarsi delle aziende online, il termine ufficio assume un altro significato. Oggi avere un'azienda non vuole per forza dire avere anche un ufficio fisico. Molto spesso le aziende online hanno delle interfacce virtuali per i loro dipendenti. Con il moltiplicarsi degli uffici temporanei, e' un dato di fatto che nelle citta' chiave di tutto il mondo siano presenti fornitori di uffici non tradizionali.

Un ufficio temporaneo offre, come il suo nome ci suggerisce, una elasticita' del contratto d'affitto. I termini contrattuali possono essere fissati su una base giornaliera, settimanale o mensile. Inoltre sono gia' forniti di tutta l'attrezzatura necessaria di base. In aggiunta il vostro provider puo' dotarvi di uffici di ogni tipo di metratura.

Quali sono gli altri servizi offerti?

Arredamento ed attrezzatura

Gli uffici temporanei ospitano di solito attrezzature di base come computer, accesso ad internet, stampanti, fotocopiatrici, telefoni e fax. Inoltre offrono un arredamento pronto all'uso come sedie, tavoli, scrivanie e in alcuni casi persino una piccola area per la reception.

Oltre all'arredamento e all'attrezzatura necessaria per cominciare, queste aree commerciali non convenzionali mettono a disposizione il loro indirizzo e le loro linee telefoniche. Tutte le corrispondenze possono essere gestite dalla reception e poi essere passate a voi.

Sale riunioni e training

Sono disponibili anche sale per riunioni e training in grado di accogliere clienti e impiegati. Cio' rende molto piu' facile organizzare una conferenza con i clienti. Le sale possono essere affittate su base oraria o giornaliera.

Avere in casa un team per l'assistenza ai clienti

Le strutture che accolgono gli uffici temporanei spesso hanno anche in dotazione un team di addetti all'assistenza dei clienti che ha il compito di rispondere alle vostre telefonate, a ricevere la posta ed accogliere i visitatori. Questi servizi sono inclusi nel pacchetto. Potreste anche optare per un servizio clienti 24 ore su 24 con una piccola maggiorazione. Questa opzione si addice specialmente ad aziende che vendono prodotti online.

Quali sono i benefici?

Il risparmio

Affittare un ufficio temporaneo e' piu' economico che affittare un ufficio con un contratto a lungo termine. E' evidente che questo sia l’ideale per le aziende che operano online, le quali non hanno un estremo bisogno spazio. Oltre ai costi dell'affitto, il risparmio si manifesta anche nel fatto che non e' necessario l'acquisto di nuove attrezzature. Ogni persona che ha gia' in passato provato ad aprire un ufficio, conosce il grande importo di tale risparmio.

Semplificazione dell'amministrazione

E' un grattacapo in piu' innanzitutto formare, e in seguito delegare ai propri dipendenti il servizio clienti. Questi problemi possono essere spazzati via scegliendo una struttura del genere. Inoltre non dovrete piu' per forza essere legati al vostro ufficio in quanto le telefonate possono essere direttamente trasferite sul vostro cellulare.

Un indirizzo che conferisce credibilita'

Un aspetto molto caro alle aziende e' quello di poter contare su una zona commerciale di prestigio per la loro sede. I clienti vorranno sempre avere a che fare con aziende che hanno un indirizzo fisico. In qualche modo fornisce alla vostra azienda un'aria di credibilita'.

Gli uffici temporanei sono molto consigliati per le aziende appena nate e per quelle online. Offre ottimi servizi di cui la vostra compagnia puo' usufruire al meglio. Assicuratevi di essere bene informati sull’organizzazione della struttura cosi' saprete per che cosa state firmando.

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