Utilizzare un ufficio temporaneo quando si cambia sede operativa

Il momento in cui si presenta la necessità di cambiare sede operativa è un momento stressante e temuto da molti manager. La ragione più comune per la quale bisogna ricorrere al trasloco di una attività è la crescita aziendale, perciò occorrerà un ufficio più grande, oppure uno situato in una zona più centrale. A volte però, le ragioni possono non essere tanto positive che nemmeno una prospettiva di successo renderebbe il trasloco più felice.

Anche dopo aver trovato il sito perfetto per la vostra azienda, ci sono molti fattori di turbamento che potrebbero risultare stressanti sia per voi che per i vostri dipendenti. Cosa si può fare per ridurre il più possibile questi fattori?

Molti manager scelgono di spostare il loro staff in una struttura commerciale temporanea durante il periodo di trasloco, così facendo l’interruzione e il disturbo del lavoro vengono ridotti al minimo. Gli uffici temporanei sono un’ottima e semplice sistemazione per un luogo di lavoro temporaneo. Il vostro staff sarà in grado di godere di tutte le strumentazioni necessarie per lavorare al meglio, in più potrete chiedere alla compagnia che vi affitterà l’ufficio di darvi una mano a reperire servizi ed attrezzature extra.

Gli uffici temporanei possono essere presi in affitto per il periodo di tempo che preferite, breve o lungo che sia; sono disponibili in qualsiasi dimensione, da una sola scrivania ad un intero ufficio. È tutto già predisposto, sarà solamente necessario presentarsi ed iniziare a lavorare.

Questa è una soluzione ottimale quando bisogna trasferire tutti i mobili e le attrezzature dal vecchio al nuovo ufficio, e se quest’ultimo deve essere sottoposto a controlli per ragioni di salute e sicurezza.

Che voi stiate considerando o meno di trasferirvi in un ufficio temporaneo, esiste la possibilità che abbiate sottovalutato i tempi di trasloco dal vecchio al nuovo ufficio. Mettendo i propri dipendenti in condizioni di lavoro dove i fattori di distrazione sono numerosi e in un ambiente sconvolto dalle necessità di un trasloco, i servizi che offrite potrebbero perderne in qualità.

Trascorrendo un po’ di tempo in un ufficio temporaneo, voi e il vostro staff potrete trarre il vantaggio di un ambiente adatto ad una produzione efficiente, avrete accesso a sale riunioni e a sale conferenza per i vostri rapporti con i clienti, in più avrete la consapevolezza di disporre di un ambiente adatto alla produzione mentre qualcun altro si occupa del trasloco dal vecchio al nuovo ufficio.

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